Наші координатори - це
Спокій
Обери нас та дозволь собі сповна насолодитися своїм весіллям!
Функції весільного координатора
В період підготовки події (весілля, гендерпаті, ДН...):
● Консультація з питань координації івенту.● Зустріч з клієнтами/нареченими для обговорення детальної інформації про майбутнє свято (онлайн чи офлайн).● Звязок 24/7 в групі в телеграм для обговорення важливих питань та обміну документацією.● Виїзд в ресторан для уточнення всіх організаційних питань з адміністрацією ресторану (рекомендовано за 2-3 тижні до події).
За 1-2 тижні до події (весілля, гендерпаті, ДН...):
● Координатор складає професійний таймінг для клієнтів та відкритий технічний план усього дня. Складає графік подачі страв для ресторану та перелік всіх деталей узгоджених з рестораном (меблі, сервірування, допзамовлення).● За тиждень (та повторно за 2 дні) до події координатор зв'язується з усіма вашими підрядниками: надсилає таймінг, погоджує технічні та організаційні моменти їх роботи, уточнює наявність реквізиту та дрес-код, нагадує побажання клієнтів, час і місце прибуття в день події, час та місце доставки букету/ торту та вартості доплат.
В день події (весілля, гендерпаті, ДН...):
● Контроль таймінгу свята. ● Контроль ранкових зборів молодят (вчасний приїзд спеціалістів на місце зборів).● Контроль підготовки всіх локацій на івенті (монтаж / демонтаж).● Встановлення та розміщення меблів. Дотримання плану розсадки гостей прописаного замовниками.● Контроль оформлення банкетного залу, виїзної церемонії, зон інтересів для гостей.● Робота з адміністрацією ресторану. Контроль подачі страв, дозамовлень, підрахунок алкоголю та напоїв.● Координація та контроль роботи усіх підрядників. Розрахунок з підрядниками.● Контроль проведення церемонії/ офіційної реєстрації, підготовка документів та реквізиту для ВЦ.● Взаємодія з ведучим та діджеєм для ефективного проведення програми свята● Робота з артистами, їх координація і контроль роботи техніків (світлове та музичне обладнання, піротехніка) та проведення шоу-програми.● Прийом святкового торту, його зберігання та подача.● Контроль перевезення гостей (трансфер / замовлення таксі для гостей).● Рішення непередбачених ситуацій та форс-мажорів.● Рішення організаційних і технічних питань на всіх етапах святкового дня.● Допомога гостям і клієнтам/молодятам в день події/весілля.
Процес роботи
Перша зустріч-консультація
Дізнаємося Ваше бачення події (весілля, гендерпаті, ДН...), що вже організовано, а що ще шукаєте. Даємо загальні поради та рекомендації, в тому числі по таймінгу та підрядникам. Розповідаємо про свої обов'язки та функції. Безкоштовно.
Бронювання
Для бронювання наших послуг вноситься завдаток - 5000грн, або 100$. Підписуємо договір.
Чат в телеграм та створення документації
Створюємо групу в телеграм для обговорення важливих питань та обміну документацією 24/7
Виїзд в ресторан
Оптимально за 2-3 тижні до події, коли у вас вже заповнена анкета, є програма ведучого та візуалізація від декораторів. Обговорення з адміністрацією зон на локації, час початку монтажу/ демонтажу декораторів, оренди меблів, наявності текстилю, доплат і т.д.
Створення документації та зв'язок з підрядниками
Координатор створює таймінг події, технічний план, список речей, графік подачі страв та список домовленостей з рестораном. Зв'язується з усіма вашими підрядниками
Робота на вашій події
Ми беремо всі турботи на себе, а ви насолоджуєтесь своїм святом!
Твоє весілля стане казкою, якщо ти обереш координатора, і відкинеш усі тривоги!
Тільки уяви, весільний ранок, до тебе вчасно приїздить стиліст та візажист, фотограф робить будуарну зйомку, букет чекає на свій вихід. Ніхто не телефонує і не розпитує, в якому ти номері та де припаркувати авто.⠀Ви з нареченим на фотосесії, безтурботно гуляєте вуличками міста, а в цей час наші координатори вже в ресторані контролюють розстановку та сервірування столів офіціантами, «приймають» оформлення у декораторів, підраховують кількість вашого алкоголю, допомагають ді-джею підключити обладнання, приймають доставку стільців, тортику.⠀І ось все готово до зустрічі гостей. Наші привітні, охайні та кмітливі дівчата запросять ваших гостей пригоститися на фуршеті, зустрінуть підрядників, підготують всі аксесуари до початку церемонії та перевірять з ведучим/-ою церемонії сценарій церемонії. ⠀Найщасливіша мить, ти кажеш «ТАК»! І ми знову поруч, допомагаємо забирати подарунки та квіти, допомагаємо гостям знайти своє місце в залі.⠀Банкет. Ти нарешті можеш видихнути, смачно поїсти та насолодитися програмою ведучого. Адже ми проконтролюємо подачу страв та наявність алкоголю, вихід артистів та готовність реквізиту для обрядів.⠀Вечір. Ми запалимо всю сотню свічок та ліхтариків, підготуємо тортик до подачі, роздамо бенгальські вогні гостям, розрахуємося з підрядниками, складемо ваші аксесуари та речі, щоб ви нічого не забули в ресторані.⠀А головне, подякуємо Вам за можливість бути частинкою Вашого чарівного дня!